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Règlement d’ordre intérieur arrêté par l’Assemblée générale du 05 mars 2009.Préambule
Le 29 septembre Le but de ce cercle est de contribuer par tous les moyens en son pouvoir au développement du cyclisme, particulièrement sous sa forme touristique. Le club s’est constitué en association sans but lucratif le 05 mars 2009. Il est géré par un Conseil d’administration (CA - pour les aspects administratifs), un Comité (C – pour les aspects techniques et d’organisation) et par une Assemblée générale (AG – réunissant l’ensemble des membres).
Tous les équipements portent le nom du club de manière visible.
L'adhésion au C.C.T.N.S. est un acte de solidarité avec les autres membres du Club. Elle doit aussi être la marque d'un désir de pratiquer le cyclisme en bonne compagnie et en toute amitié, respect, ouverture et tolérance en premier lieu avec les autres membres du Club, mais aussi avec les autres cyclistes en général.
Activités
La saison officielle des activités s'étend du 1er dimanche de mars au dernier dimanche d'octobre.
Les sorties (± 35) sont prévues tous les dimanches matins et certains jours fériés pendant l’année.
Les renseignements concernant chaque sortie (heure de départ, parcours, …) sont repris sur le « carnet de route » remis à chaque membre en début de saison. Les sorties « exceptionnelles » seront signalées sur une feuille distribuée chaque mois.
Le parcours qui sera proposé aux membres sera effectué en groupe (c'est-à-dire du début à la fin). Il est obligatoire de rouler groupé et de respecter le code de la route et les injonctions des capitaines de route.
Pour participer à une sortie du club le cyclo se rend au local du Club situé rue Joseph Jeanfils, 45 à 4630 Soumagne (Local 80) au moins 20 minutes avant l’heure du départ et s’inscrit auprès du responsable en signant la feuille de départ.
Il lui sera demandé une participation de 2,00 € (2,50 € pour les non-membres) destinée à couvrir les frais du club.
Les sorties du club se terminent à ce même local.
En période hivernale (01 novembre au 28/29 février), un rendez-vous est fixé tous les dimanches à 9 heures 30 au Local 80. La participation à ce groupe hivernal est libre.
A la demande de membres, il peut être constitué d’autres groupes qui fixeront une heure, un lieu et une période de départ. Ces renseignements sont communiqués au Secrétaire qui en fera part aux autres membres via la feuille mensuelle, par courrier électronique ou toute autre voie de communication (site internet,…)
De même, il peut être organisé, à l’initiative du CA ou sur proposition de membres, des randonnées ou séjours cyclotouristes en Belgique ou à l’étranger. Les membres en sont avertis dans les meilleurs délais afin de prendre toutes dispositions utiles.
En groupe, ou à titre individuel, chaque cyclo peut participer aux randonnées d’autres clubs ou fédérations reconnues. Lors de ces sorties, le membre qui porte les couleurs du club est tenu de se conformer aux règles de sécurité, solidarité, bienséance,… qui animent le club.
Tout cycliste désireux de s’inscrire au Club peut participer gratuitement auparavant à 3 sorties (au maximum) pour lui permettre de prendre sa décision en connaissance de cause.
Sécurité La sécurité doit être une préoccupation constante de tous les membres du Club. A ce titre le respect du Code de la Route et des réglementations en vigueur est une stricte obligation.
Vu les conséquences possibles lors de chutes dont ont été victimes de nombreux cyclistes si ils n’avaient pas porté leur casque, le Club oblige chacun de ses membres au port du casque à chaque sortie officielle (c'est-à-dire, programmée et figurant au calendrier du Club). Tout membre ne respectant pas cette demande, et ce, quel qu’en soit le motif sera de fait exclu de la sortie et considéré comme un individuel ne faisant pas partie du Club lors de la sortie concernée.
Le port d’équipement de sécurité (gants, lunettes,…) est conseillé.
En groupe, l'homme de tête doit signaler les imperfections de la chaussée (plaques d'égout, nids de poule,... ) ou les dangers éventuels (piétons, cyclistes, véhicules,…).
Le vélo doit être dans un bon état de propreté et d’entretien.
Chaque cyclo est également tenu de porter sur lui : ses documents d’identité et sociaux, un numéro de téléphone à contacter en cas d’urgence, sa licence, un nécessaire de réparation en cas de crevaison ou de petite panne, les médicaments à la prise desquels il est astreint, de la nourriture et des boissons en suffisance pour la durée de la sortie, une petite somme d’argent,...
Pour sa santé, il est conseillé à tout membre de passer une visite médicale annuelle.
Le club décline toute responsabilité en cas d’accident. En cas de nécessité, le CA aidera la ou les victimes d’un accident dans l’accomplissement des formalités.
Capitaines de route
Les Capitaines de route (CR) sont élus pas l’AG sur proposition du CA. Ils sont désignés pour une période indéterminée mais peuvent, en tout temps, remettre leur démission au CA par une lettre ou un courriel adressé au Secrétaire. Ils s’engagent toutefois à assurer leurs missions jusqu’à la désignation de leur remplaçant.
Ces cyclos choisis pour leur expérience en la matière auront autorité dans toutes interventions qu’ils jugeront utiles. Ils portent un brassard siglé d’un « C » ou du mot « capitaine ».
Ils sont chargés de la conduite et de la sécurité du groupe lors des randonnées officielles. Ils respectent l’itinéraire, assurent le tempo, « font les carrefours », surveillent le comportement du groupe et de ses membres, ils font attendre, en haut des côtes, les cyclos attardés, ils proposent une halte si nécessaire (repos, pause pipi, etc..), …
Les cyclos sont tenus au respect des consignes données par les CR. En cas de problème (comportement d’un membre, pannes, accident, défaillance d’un cyclo,…) ils arrêtent le groupe et prennent toute mesure qu’ils jugent utiles (appel aux secours, appel à l’assistance technique, exclusion d’un membre,…) et font rapport de l’incident sans délai au CA afin d’assurer des mesures préventives.
Il est permis à tout cyclo désireux de prendre la tête du groupe le temps qu’il le souhaite mais s’il s’avère que l’allure est trop élevée et qu’il n’obtempère manifestement pas à la demande éventuelle de ralentir ou au besoin de s’arrêter, les CR reprennent de suite la conduite du groupe.
Si le système mis en place ne se révèle pas suffisamment efficace ou trop compliqué à appliquer, les capitaines de route de commun accord entre eux, interdiront de passer en tête lors du début de la sortie et ce, pendant une durée indéterminée de la saison.
Equipements
Lors des sorties officielles du club, chaque coureur est tenu de porter l’équipement officiel dans sa dernière version. A défaut, il portera un équipement neutre sans sponsor.
En fonction des moyens budgétaires, le CA pourra décider de prendre en charge tout ou partie de l’équipement. Toutefois, cette mesure ne pourra intervenir que pour les membres réguliers selon un règlement établi à cette fin par le CA.
Toute pièce vestimentaire fournie par le club et détériorée par un accident dans le cadre d’une sortie officielle lui sera dans toute la mesure du possible, remplacée sur présentation de celle-ci.
Assistance technique et sécurité
Lors des sorties dominicales de saison, le groupe est accompagnée d’une voiture suiveuse chargée de l’assistance technique au groupe et de sa sécurité. Le pilote signale tout problème de sécurité ou de comportement au CR le plus proche. Il communique avec la tête du groupe via communication sans fil pour régler l’allure. La voiture suiveuse a pour consigne de toujours rester derrière le dernier cyclo du groupe.
Comme pour les CR, les membres sont tenus de respecter les consignes du pilote.
Le responsable est tenu d’assurer l’assistance technique ou de sécurité de tous les membres du groupe. Il assure également le transport des matériels, équipements, ravitaillement,… à la demande des participants.
Solidarité
Au cours des manifestations cyclotouristes auxquelles participe le Club, qu'elles soient organisées par lui ou un autre Club, chaque membre doit chercher à s'intégrer dans un groupe, ce qui implique qu'il doit veiller au maintien de la cohésion du groupe en restant attentif à ce qui arrive aux autres.
L'accueil des nouveaux participants à une sortie (dominicale en particulier) est un rôle très important que doit pouvoir assurer tout membre du Club en veillant à ce qu'ils ne se sentent pas "largués" par le groupe.
L'adhésion au C.C.T.N.S. est aussi le signe d'un engagement à apporter son concours dans la mesure de ses propres possibilités -notamment en temps- à la préparation et la réalisation des manifestations organisées par le Club.
En dehors des sorties officielles, les membres du Club veilleront à participer à l’image positive de celui-ci, notamment par un comportement correct et respectueux sur les route et en portant assistance aux cyclotouristes en difficulté qu’ils rencontreraient lors de sortie à vélo ou de déplacements à titre personnel ou professionnel.
Un membre qui aurait des difficultés à faire face aux dépenses liées aux activités du club (paiement de la cotisation, de l’équipement,…) peut solliciter une aide (dispense de paiement, octroi d’un équipement gratuit ou avec facilité de paiement,…) par une demande auprès du Secrétaire. Ce dernier instruit la demande dans le plus strict respect du secret. Il fait une proposition de solution au membre et la soumet à un CA restreint (Président, Secrétaire, Trésorier) pour accord. Tous ces membres sont également soumis au secret sous peine de poursuites judiciaires et d’exclusion du club. Environnement
Lors des sorties, seul ou en groupe, les membres sont tenus de respecter la nature et d’être respectueux de l'environnement.
Il est strictement interdit de jeter ses déchets (mouchoirs, emballages, chambre à air, pièces,…) sur la voie publique tant dans que en-dehors des agglomérations. On conservera ceux-ci sur soi ou on les remettra à la voiture suiveuse et on s’en débarrassera dans une poubelle lors d’un arrêt ou lors de la rentrée au local. A tout manquement, le membre se verra infliger une amende de 5 € à payer sans délai à un membre du Conseil d’administration qui la versera au compte du Club. A la troisième fois, le Membre sera convoqué par le C.A. et pourra se voir infliger une suspension.
Sanctions
Les Capitaines de route, le(s) responsable(s) d’assistance et les membres du CA sont chargés du respect des règles édictées aux statuts de l’asbl et au présent règlement. En cas de manquement(s) répétés ou grave, le CA pourra convoquer le membre d’initiative ou sur proposition d’un responsable pour une mise en demeure. Une deuxième convocation entraînera d’office une suspension. Une troisième convocation est synonyme d’une exclusion définitive du Club.
Un exemplaire du présent règlement et des statuts de l’a.s.b.l. C.C.T.N.S. est remis à chaque membre du club. Le paiement de la cotisation implique l’acceptation pleine et entière du respect de ces textes.
Le Code d’éthique sportive FCWB (extrait)
· Respecter les règlements et ne jamais chercher à les enfreindre. · Respecter l’autre comme soi-même et s’interdire toute forme de discrimination sur base du sexe, de la race, de la nationalité ou de l’origine, de l’orientation sexuelle, de l’origine sociale, de l’opinion politique, du handicap ou de la religion. · Éviter l’animosité et les agressions dans ses actes, ses paroles ou ses écrits. · … respecter l’adage “un esprit sain dans un corps sain”. · La générosité, l’abnégation, la compréhension mutuelle, l’humilité même, sont aussi vertueuses que la volonté de vaincre. Le sport doit être considéré comme l’école de la solidarité et de la maîtrise de soi. |
